WakaWorks

小規模事業者・個人事業主・少人数チームの方へ

毎日の面倒な仕事を、AIと仕組みでもっとスムーズに。

今のやり方を一緒に見ながら、手間のかかっているところを整理し、無理のない範囲から小さく形にします。何かを「AI化すること」そのものが目的ではありません。

  • 今使っている道具は、できるだけそのまま活かします
  • 実装する価値が薄ければ、「作らない」という結論もお伝えします
  • 無料の仕事改善TIPSは、読んだその日に一つ試せる形で書いています

まず一つ、面倒な仕事を見せてください

こんな面倒、ありませんか？

  • 同じ情報を何度も探している
  • 別の表やサービスへ、同じ内容を何度も転記している
  • 確認する人や場所が多く、抜け漏れが起きやすい
  • 担当者しか分からない仕事がある
  • AIを試したけれど、実際の仕事にはうまくつながっていない
  • 何を自動化すればいいのか、どこまで任せていいのか分からない

できること

  • 散らばった情報を整理して、一つの入口を作る
  • 小さな業務ダッシュボードを作る
  • フォーム受付から確認・登録・公開までの流れを整える
  • 調査・会議・資料・タスクをつなぐ、AI事務局のような仕組みを作る
  • Google SheetsやDriveなど、今ある環境を使った自動化を考える
  • AIに任せるところと、人が判断するところを分ける

どれも、いま使っている道具を残したまま試せる範囲から始めます。Excel、Outlook、共有フォルダ、紙とLINEだけ、という環境でも相談できます。Googleを使っていることは条件ではありません。

実際に変えてきた仕事

プログラミング教室｜散らばった情報を、先生が迷わず見られる一つの入口へ

生徒情報、学習状況、検定、申し送りが複数の場所に分かれていた教室で、元のデータは動かさずに、生徒ごとに必要な情報を確認できる教師向けWeb画面を作りました。

「情報はあるのに毎回探す」状態を、「必要なときに辿れる」状態へ変えた事例です（時間短縮率などは未計測）。

この事例を読む

このほか、地域観光事業の調査・会議・資料をつなぐ運営基盤づくりや、地域商店のフォーム受付から商品掲載までの流れの整理などに関わってきました。

無料の仕事改善TIPS

情報が散らばっているとき、「まとめる」より先に決めること

「全部一か所に集めよう」の前に、決めることがあります。最初に決めたいのは、誰が、いつ、何を知りたいのか。

元データを動かさずに「見る入口」を作るところまで、記事の中で試せます。

このTIPSを読む

進め方

  1. 今のやり方を見る

    実際の仕事、データ、使っているサービス、困っている場面を確認し、時間がかかっているところ、ミスや迷いが起きやすいところを見つけます。

  2. 無理のない範囲を決める

    使えそうな方法を探し、できるかどうかだけでなく、時間や費用に見合うか、運用を続けられるかを確認します。

  3. 小さく作って、使いながら直す

    必要な部分だけ作って試し、実際に使いながら改善し、次にも使える手順や仕組みとして残します。

全部を自動化しなくていい

集める、調べる、整理する、転記する、定型処理をするといった部分はAIが手伝えます。

一方で、目的、優先順位、例外、公開、価格、責任などは人が決める。

仕事に合わせて、その境目を一緒に決めます。

Takaについて

現場運営、教育、マネジメント、顧客対応と、IT・AIの両方を経験してきました。

飲食店舗のマネジメント、パラグライダーの指導・スクール運営、Web・IT実務、プログラミング教育など、現場側の仕事を長く経験しています。

技術的に作れるかだけでなく、実際にその人が使えるか、運用を続けられるかを重視しています。

最初の一歩

最初は「面倒な仕事整理相談」から

いきなり何かを作る相談ではありません。

今のやり方を一緒に見ながら、どこに手間がかかっているか、使っている道具やデータ、誰が判断しているか、時間や費用に見合うかを整理します。

相談後には、

  • 変えられそうなところ
  • 今は変えない方がよいところ
  • 次に小さく試すなら何か
  • 必要な条件や、先に確認すべきこと

が分かる状態を目指します。

実装する価値が薄ければ、作らないという結論もあります。

相談の進め方

まずフォームに、いま面倒だと感じている仕事を一つ書いてください。内容を読んだうえで、1週間以内にメールでご連絡し、相談日を調整します。相談はオンライン（Google Meet）が基本です。対面をご希望の場合はご相談ください。

初回の相談は無料です。 相談したからといって、依頼していただく必要はありません。その先の作業が必要になった場合だけ、内容と費用をお見積りします。

作るときは、あとから現場側で直せる形を優先します。変わりやすいところはコードの外へ出し、こちらへ都度依頼しないと動かない状態を作らないようにします。

お時間は30分ほど。実際の画面やファイルを見せていただけると、その場で具体的に話せます。

見せていただいた内容を第三者へ共有することはありません。記録を残す必要がある場合は、その場で確認してからにします。

相談のあとに、話した内容を1枚にまとめた「面倒な仕事整理シート」をお渡しします。対象の仕事、今のやり方、一番面倒なところ、次に小さく試すこと、そして今は作らない方がよいかどうかの判断まで書いたものです。

まず一つ、面倒な仕事を見せてください。

相談フォームへ

Googleフォームが開きます。回答は本人以外には共有されません。